Saturs:
Ienākošie rēķini
Iestatījumi > Ienākošie > Pieņemt
Pārbaudīt dokumentu dublikātus -> Ieslēgts
Importējot dublikātu, tiks parādīts brīdinājums:
Piezīme: lai atrastu dublikātus, tiek pārbaudīti šādi elementi:
Summa
Rēķina numurs
Rēķina datums
Piegādātājs
2. Bloķēt dublikātu arhivēšanu -> Ieslēgts
Novērš dokumentu dublikātu atkārtotu pieņemšanu un arhivēšanu.
Izejošie rēķini
Iestatījumi > Izejošie
Pārbaudīt dokumentu dublikātus -> Ieslēgts
Tiek pārbaudīta kopējā summa un rēķina numurs, lai noteiktu, vai dokuments nav dublikāts.Bloķēt dublikātu nosūtīšanu -> Ieslēgts
Neļauj atkārtoti nosūtīt rēķinu, kas jau ir nosūtīts klientam.
Dublikāta statuss
Rēķins iegūst Dublikāta statusu brīdī, kad rēķins tiek pieņemts, bet sistēma atpazīst rēķinu kā dublikātu balstoties uz šādiem kritērijiem:
Piegādātājs
Dokumenta datums
Dokumenta numurs
Summa
Tā kā identisks dokuments kontā jau ir pieejams, dokumentu ar Dublikāta statusu var dzēst.