Postoje 2 načina za postavljanje numeriranja vaših računa:
Napomena: ako je automatsko numeriranje aktivno, ono će vrijediti samo određeno vremensko razdoblje. Prema zadanim postavkama, numeriranje će biti važeće do 31. prosinca godine u kojoj je vaš Banqup račun kreiran.
Početkom godine može se pojaviti greška prilikom kreiranja prodajne fakture: "Istekao je trenutni numeracijski niz".
→ Ovdje pročitajte kako to popraviti
Ručno numeriranje
Nije potrebno podešavanje, jednostavno ručno dodajete broj računa prilikom izrade.
Automatsko numeriranje
Idite na Postavke
Izlazni.
Izradi na internetu > Automatsko numeriranje
Uključite Automatsko numeriranje
Postavke:
Ime sekvence
Vrstu dokumenta na koju će se primjeniti
Datum početka i završetka - relevantan ako svake godine koristite novi niz brojeva. To će spriječiti nastavak automatskog numeriranja nakon datuma završetka.
Sljedeća vrijednost. Kada dodajete novi format numeriranja, upišite koja će biti prva vrijednost. Automatsko numeriranje će to preuzeti od tamo.
Primjer: naziv vaše sekvence je 2022, sljedeća vrijednost može biti 2022-001. Automatsko numeriranje će koristiti 2022-001 na vašoj prvoj fakturi, zatim 2022-002, 2022-003 itd.
Dodajte redak za stvaranje novog niza numeriranja.
Odaberite koji slijed numeriranja želite koristiti prema zadanim postavkama.
I dalje ćete moći promijeniti redoslijed koji ćete koristiti za račun tijekom izrade.
Savjet: Koristite numeriranje koje uključuje (fiskalnu) godinu kako biste izbjegli dvostruke brojeve računa (i PDF datoteka) tijekom različitih godina.
Važno: kada je omogućeno automatsko numeriranje, redoslijed kojim se prodajni računi šalju klijentima određuje redoslijed numeriranja ovih računa. Datum izrade nacrta računa utječe na numeriranje samo kada se šalje više računa odjednom.