Wenn Sie die Detailseite einer Rechnung aufrufen, haben Sie die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen.
Wenn Sie diese Kommentare an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltung weitergeben möchten, können Sie sie an die PDF-Rechnung anhängen.
Gehen Sie dazu zu Ihren Einstellungen > Eingangsrechnungen > Mit der Buchhaltung teilen.
Von hier aus können Sie wählen, ob die Kommentare auf der ersten oder letzten Seite der PDF-Datei der Rechnung erscheinen sollen.
Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, können Sie jederzeit entscheiden, ob Sie ihn in der PDF-Rechnung für Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung freigeben möchten, indem Sie das Kästchen Teilen Sie den Kommentar im PDF mit Ihrer Buchhaltung (de)aktivieren.
Hinweis:
Jeder Kommentar, den Sie mit Ihrer Buchhaltung teilen möchten, muss hinzugefügt werden, bevor die Rechnung archiviert wird (d. h. bevor Sie eine Eingangsrechnung akzeptieren oder dem Kunden eine Verkaufsrechnung senden). Kommentare, die nach der Archivierung hinzugefügt werden, bleiben immer intern und sind daher für die Buchhaltung oder Steuerberatung nicht sichtbar.