Das Hinzufügen von Notizen, die nur für die Benutzer Ihres Banqup-Kontos sichtbar sind, kann sich als nützlich erweisen, um Informationen über bestimmte Rechnungen zwischen Benutzern auszutauschen.
Diese Notizen werden in Banqup als Kommentare bezeichnet und sind nicht zu verwechseln mit Kommentaren, die auf Ausgangsrechnungen sichtbar sind, oder mit Kommentaren, die mit der Buchhaltung geteilt werden.
Falls die Buchhaltungs-App nicht aktiv ist, müssen Sie den Rest des Artikels nicht lesen, da alle Ihre Kommentare intern bleiben. Wenn die Buchhaltungs-App aktiv ist, fahren Sie fort.
Kommentare, die nach der Annahme einer Eingangsrechnung hinzugefügt werden, sind immer intern.
Kommentare zu ausgehenden Rechnungen sind immer intern.
Hinweise:
Überprüfen wir zunächst die Einstellungen:
Gehen Sie zu Einstellungen.
Klicken Sie auf Eingangsrechnungen.
Klicken Sie unter Mit der Buchhaltung teilen auf Kommentare.
Sind die Einstellungen deaktiviert?
Wenn Ihre Einstellungen deaktiviert sind, wie in der Abbildung oben gezeigt, werden Kommentare zu Ihren Rechnungen immer intern sein. Sie können Kommentare wie folgt hinzufügen:
Rufen Sie die Detailseite einer Rechnung auf.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Sind die Einstellungen aktiviert?
Rufen Sie die Detailseite einer Rechnung auf.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
Geben Sie Ihren Kommentar ein. Stellen Sie sicher, dass die beiden Kontrollkästchen Kommentar in der UBL mit der Buchhaltung teilen und Kommentar im PDF mit Ihrer Buchhaltung teilen deaktiviert sind.
Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Anzeigen der Kommentare
Dokumente mit Kommentaren sind durch ein Sprechblasensymbol in der Spalte Kommentare erkennbar. Um die Kommentare eines bestimmten Dokuments schnell anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über das Symbol.
Hinweis:
wenn die Spalte Kommentare nicht sichtbar ist, können Sie sie über die Schaltfläche Tabellenoptionen hinzufügen.
Kommentare löschen
Um einen Kommentar zu löschen:
Klicken Sie auf eine Rechnung, um die Detailseite zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kommentare.
Klicken Sie neben dem Kommentar, den Sie löschen möchten, auf den roten Papierkorb.
