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Wozu dienen diese Einstellungen?
Der OCR-Dienst scannt und extrahiert die Rechnungsinformationen und wandelt das importierte Dokument in eine echte elektronische Rechnung um (XML-Datei mit lesbaren Daten). Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Mit den Einstellungen für die Annahme können Sie festlegen, wie eingehende Dokumente genehmigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Mit der Lieferantengenehmigung können Sie eine zusätzliche Genehmigungsstufe für Dokumente von bestimmten Lieferanten einrichten. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Wenn die Geschäftsfreigabe aktiviert ist, muss ein Benutzer mit ausreichenden Rechten alle eingehenden Rechnungen freigeben (auch wenn sie zuvor von einem Benutzer ohne ausreichende Rechte freigegeben wurden). Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
An Buchhalter senden erscheint nur, wenn die Buchhaltungs-App aktiviert ist.
Die Archivierung ist standardmäßig aktiviert. Der Archivierungszeitraum hängt von Ihrer Abonnementstufe ab.
Wenn die Zahlungsfreigabe aktiviert ist, wird eine neue Aufgabe erstellt, wenn ein Benutzer ohne ausreichende Rechte eine Rechnung als bezahlt markiert. Ein Benutzer mit ausreichenden Rechten muss sich um die Aufgabe kümmern und die Rechnung genehmigen, damit sie als bezahlt markiert werden kann.
Hier finden Sie die Import-E-Mail-Adresse für die Kreditorenbuchhaltung. Sie können auch zusätzliche Import-E-Mail-Adressen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Wenn Sie für den Empfang Ihrer Rechnungen Software von Drittanbietern verwenden, finden Sie hier den eindeutigen Schlüssel, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Software mit Banqup zu verbinden und Ihre Kreditoren direkt in Ihrem Konto zu empfangen.
Der Export über Anschlüsse ermöglicht es Ihnen, Ihre elektronischen Rechnungen über SFTP, HTTP oder GET-Anfragen zu exportieren.
Hier können Sie wählen, ob Sie Kommentare an Ihre PDF-Rechnungen anhängen möchten und auf welcher Seite (erste oder letzte Seite), um sie mit Ihrem Buchhalter zu teilen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
Hier können Sie wählen, ob Sie Anhänge an die UBL-Dateien Ihrer Rechnungen anhängen möchten, um sie mit Ihrem Buchhalter zu teilen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite.
