Obsah:
Různé způsoby doručení
Při importu nebo vytváření prodejní faktury v Banqup můžete ve stavu 'Koncept' přejít na podrobnosti dokumentu a vybrat, kterým kanálem chcete fakturu doručit.
E-mail => váš zákazník obdrží fakturu e-mailem
Self printing => vy se postaráte o vytištění a odeslání faktury
Print & Post => Banqup se postará o vytištění a doručení faktury poštou
Nezapomeňte Uložit.
Poznámka: když je váš klient také členem platformy Banqup, výchozím doručovacím kanálem bude doručení v rámci komunity, tj. vaše faktura bude doručena přímo do složky Závazky v účtu Banqup vašeho zákazníka. Pokud je váš zákazník členem OpenPeppol, Banqup to vezme na vědomí a faktura bude zaslána přímo přes tento kanál.
Přiřazení výchozího doručovacího kanálu zákazníkovi
Přiřazení výchozího doručovacího kanálu všem novým zákazníkům
Každému novému zákazníkovi přidanému na platformu můžete přiřadit výchozí doručovací kanál. Chcete-li tak učinit, přejděte do Nastavení > Automatizace > Výchozí doručovací kanál pro nové klienty
Toto nastavení bude použito pro ruční i automatické vytváření zákazníků a týká se pouze nových zákazníků, stávajících zákazníků se to nedotkne.
Přiřazení doručovacího kanálu existujícímu zákazníkovi
Jděte do menu Zákazníci & Dodavatelé > klikněte na vybraného zákazníka > Kanál > vyberte kanál, který bude používán pro doručení faktur vašemu zákazníkovi > Uložit.
Poznámka: pokud jsou někteří vaši zákazníci také členy platformy Banqup, doručení proběhne prostřednictvím platformy Banqup.
Odesílání faktur
Ať už své faktury vytvoříte pomocí nástroje Banqup pro vytváření vlastních faktur nebo je importujete, budete moci posílat své faktury svým zákazníkům z Banqup.
Jednoduše vyberte faktury, které chcete odeslat (jednu nebo několik najednou) a klikněte na Odeslat.
Status se změní na Čeká na doručení.
Jakmile je faktura doručena, změní se status na počet dní do data splatnosti.
