Početkom godine, prilikom kreiranja prve fakture možete se susresti sa greškom vezanom za datum fakture:
Šta to znači?
Ako je za vašu kompaniju u okviru podešavanja izlaznih faktura omogućena opcija autonumerisanja izlaznih faktura, ista će funkcionisati samo za zadati period, koji je setovan prilikom aktivacije ove funkcionalnosti.
Podrazumevano je da se autonumerisanje izlaznih faktura završava zadnjim danom tekuće godine, što u praksi znači da bi to bio 31. decembar u godini kada je ova opcija omogućena u Banqup-u.
Poruku koju smo prikazali na slici iznad ćete dobiti na početku naredne godine kada pokušate da kreirate izlaznu fakturu..
Kako se ovo rešava?
Postoje 2 rešenja:
Prvo rešenje:
Kreirajte novu sekvencu autonumerisanja sa periodom za tekuću godinu.Ovo možete uraditi na sledeći način:
Idite na Podešavanja
Nakon toga kliknite na Izlazno.
Kliknite na Kreiraj online.
Nakon toga kliknite na dugme Dodaj opseg
Popunite polje Naziv (preporučeno je da to bude tekuća godina), zatim Datum početka i Datum završetka (na primer od 01.01.2023. do 31.12.2023.), i zatim popunite polje Sledeća vrednost (ova vrednost će se koristiti kao broj fakture prilikom kreiranja prve sledeće fakture za zadati period, na primer FA-001/22, i na kraju unesene vrednosti ne sme stajati 0). Nakon što ste popunili sve tražene vrednosti kliknite na dugme Sačuvaj.
Nakon što ste sačuvali sve izmene u polju Podrazumevani opseg za fakture iz padajućeg menija odaberite onaj opseg koji ste upravo kreirali i želite da koristite (npr. 2022).
Nakon što ste ovo uradili kliknite opet na dugme Sačuvaj.
Drugo rešenje:
Nastavite sa procesom autonumerisanja tamo gde ste stali prethodne godine. Potrebno je promeniti Datum završetka na datum koji je u budućnosti. U nastavku ćemo vam objasniti kako to da uradite:
Idite na odeljak Podešavanja, a onda kliknite na Izlazno.
Kliknite na odeljak Kreiraj online.
U polje Datum završetka unesite željeni datum u budućnosti (npr. 31/12/2022).
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Napomena: Ne zaboravite da napravite gore opisana podešavanja za knjižna odobrenja ukoliko imate aktiviranu opciju autonumerisanja za ovaj tip dokumenta.
Zašto raditi na ovaj način?
Neke kompanije koriste svoje načine numerisanja izlaznih faktura.
Neke od njih kao broj fakture koriste tekuću godinu koju prati broj fakture. Na primer: 2022-014.
Ova opcija vam omogućava da odaberete datum početka i datum završetka sekvence autonumerisanja. U našem primeru, opseg 2021 počinje 01. januara 2021, a završava se 31. decembra 2021.
Na početku sledeće godine sve što treba da uradite je ili da produžite period autonumerisanja ili da napravite novi opseg na način na koji je objašnjeno u ovom članku.