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Definições de contas a pagar

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Escrito por Maxime
Atualizado ontem

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ENTRADA.png

Para que servem estas definições?

O serviço de OCR digitaliza e extrai a informação da fatura e converte o documento importado numa verdadeira fatura eletrónica (ficheiro XML com dados legíveis). Mais informação nesta página.

OCR.png


  1. Aceitar definições permite-lhe escolher como aprovar os documentos recebidos. Mais informação nesta página.

    aceitar.png
  2. A aprovação de fornecedor permite acrescentar uma opção extra de aprovação para documentos provenientes de fornecedores específicos. Mais informação nesta página.

    aprovacao_de_fornecedor.png
  3. Quando a aprovação comercial é ativada, o utilizador deve aprovar todas as faturas recebidas (mesmo que tenham sido pré-aprovadas por um utilizador sem direitos suficientes). Mais informação nesta página.

    aprovacao_comercial_ativada.png

  4. Enviar ao contabilista só aparece quando a aplicação de contabilidade tiver sido ativada.

    enviar_ao_contabilista.png

  5. A opção Arquivar é ativada por defeito. O período de arquivamento depende do seu tipo de assinatura.

    arquivar_entrada.png


  6. Quando a aprovação do pagamento é ativada, uma nova tarefa é criada quando um utilizador sem direitos suficientes marca uma fatura como paga. Um utilizador com direitos suficientes terá de tratar da tarefa e aprovar a fatura a ser marcada como paga.

    aprovacao_do_pagamento.png


  7. É aqui que encontra o endereço de correio eletrónico de importação para contas a pagar. Pode também adicionar endereços de correio eletrónico de importação adicionais. Mais informação nesta página.

    Por_email.png


  8. Se utilizar software de terceiros para receber as suas faturas, é aqui que encontrará a chave única que lhe permite conectar o seu software ao Banqup e receber as suas contas a pagar diretamente na sua conta.

    http_conetor.png


  9. Exportar através de conetores permite-lhe exportar as suas faturas eletrónicas através de SFTP, HTTP ou através de pedidos GET.

    exportar_atrav_s_de_conetores_entrada.png


  10. Aqui pode optar por anexar comentários às suas faturas em PDF e a que página pretende anexá-las (primeira ou última página), a fim de as partilhar com o seu contabilista. Mais informação nesta página.

    comentarios_entrada.png


  11. Aqui pode optar por anexar anexos aos ficheiros UBL das suas faturas, a fim de os partilhar com o seu contabilista. Mais informação nesta página.

    Anexos_entrada.png

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