A aprovação comercial é uma etapa adicional que permite a realização de uma verificação extra antes de uma fatura ser enviada ao seu contabilista.

Uma fatura aceite por um utilizador que não tenha direitos suficientes terá de ser aprovada por um utilizador com direitos de aprovação comercial antes de ser encaminhada para o seu contabilista.

Aqui está o processo duma fatura quando a aprovação comercial é ativada:

Fatura recebida → Utilizador A (sem direitos de aprovação comercial) aceita a fatura → Fatura em espera Aprovação comercial → Utilizador B (tem direitos de aprovação comercial) aprova a fatura → A fatura é arquivada → A fatura é enviada ao seu contabilista (se a aplicação de contabilidade tiver sido ativada).

A definição de aprovação comercial pode ser utilizada, por exemplo, quando se delega a utilização de Banqup a um funcionário mas se pretende manter o controlo sobre as faturas que são aceites.