Zatwierdzanie biznesowe to dodatkowy krok przed przesłaniem faktury do księgowego. Faktura zaakceptowana przez użytkownika bez odpowiednich uprawnień będzie wymagała dodatkowego potwierdzenia przez osobę z uprawnieniem do zatwierdzania biznesowego.
Tak wygląda cały proces z aktywnym zatwierdzaniem biznesowym:
Faktura przychodząca → Użytkownik A (bez uprawnień do zatwierdzania biznesowego) akceptuje fakturę → Faktura oczekuje na zatwierdzenie biznesowe → Użytkownik B (ma prawo do zatwierdzania biznesowego) akceptuje fakturę → Faktura trafia do archiwum → Faktura trafia do Twojego księgowego (jeśli aplikacja księgowa jest aktywna).
Zatwierdzanie biznesowe może się przydać na przykład w sytuacji, w której obsługą Banqup zajmuje się głównie Twój pracownik, ale dalej chcesz mieć kontrolę nad tym, które faktury są akceptowane.
Jak włączyć zatwierdzanie biznesowe?
Wejdź w Ustawienia.
Wybierz zakładkę Przychodzące.
Włącz Zatwierdzanie biznesowe.
Jak nadać użytkownikowi uprawnienia do zatwierdzania biznesowego?
Wybierz menu Ustawienia.
Wejdź w zakładkę Użytkownicy.
Wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmienić.
Aktywuj rolę Zatwierdzanie biznesowe.
