Ga naar je Instellingen > Inkomende facturen
Waar dienen die instellingen voor?
De geïntegreerde OCR zorgt voor de automatische herkenning van gegevens van de facturen die in
Banqup
worden geïmporteerd. De OCR maakt van de geüploade facturen een volledige elektronische factuur. Meer info op deze pagina.
Goedkeuren voor ontvangst: hier kun je kiezen hoe een inkomend document wordt geaccepteerd in je account.
Goedkeuring facturen van verschillende leveranciers: soms kan het nodig zijn facturen van bepaalde leveranciers te laten goedkeuren door een collega. Via deze functie kun je dit organiseren.
Om deze functie aan of uit te zetten, ga je naar Instellingen > Inkomend > goedkeuring leverancier en zet je deze op On.
Per leverancier kun je aangeven of en, zo ja, door wie de facturen van de leverancier goedgekeurd dienen te worden. Om dit te doen ga je in het linkermenu naar Klanten en leveranciers > Leveranciers.
Hier kies je de leverancier waarvan je de facturen door een extra persoon wilt laten goedkeuren. Je komt dan automatisch op de 'bewerken' pagina terecht. Hier ga je naar het kopje Betaalinstellingen.
Bij betaalinstellingen kun je bij 'Goedgekeurd door' aangeven welke persoon of personen jij wilt aanwijzen om de facturen van deze leverancier goed te laten keuren. je kunt hier meerdere personen voor aanwijzen. Slechts 1 persoon kan de factuur accorderen.
Wanneer Goedkeuring Business is geactiveerd, dient een gebruiker met Business rechten alle facturen goed te keuren (zelfs als deze werden geaccepteerd door een gebruiker die de Business rechten niet heeft).
Stuur naar een accountant wordt alleen weergegeven als de accounting-app actief is.
Archief is standaard geactiveerd. De archiveringsperiode van je documenten is afhankelijk van je abonnement (12 maanden of 7 jaar).
Goedkeuren voor betaling wanneer je deze optie activeert wordt er een taak gemaakt wanneer een gebruiker met onvoldoende rechten een factuur markeert als betaald. Een gebruiker die deze rechten wel heeft moet de betaling dan goedkeuren.
Via e-mail is standaard actief. Hier vind je het e-mailadres waarnaar je inkomende facturen kunt verzenden om deze rechtstreeks te importeren in je Banqup-account. Je kunt hier ook een extra e-mailadres toevoegen.
Als je een software gebruikt om je facturen te ontvangen, vind je hier bij Sta HTTP toegang toe de unieke sleutel om deze software met Banqup te koppelen en je inkomende facturen rechtstreeks te ontvangen.
Je kunt hier onder Archief je factureringssoftware koppelen en documenten rechtstreeks in je Banqup-account laten invoeren.
Met Exporteren kun je in jouw Banqup-account elektronische facturen exporteren.
Kies hier hoe je Opmerkingen deelt met je accountant. De opmerkingen kunnen worden toegevoegd aan het e-factuur bestand of de pdf van de factuur. Meer info hier. Wanneer je geen gebruik maakt van een externe accountant, is deze functionaliteit niet van toepassing.
Kies hier hoe je Bijlagen deelt met je accountant. De bijlagen kunnen worden toegevoegd aan de pdf's of UBL van facturen. Meer info hier. Wanneer je geen gebruik maakt van een externe accountant, is deze functionaliteit niet van toepassing.
