Met deze extra goedkeuring stap kun je een controle uitvoeren voordat een document naar de boekhouding wordt verzonden.
Een factuur die geaccepteerd is door een gebruiker die geen Goedkeuring business rol heeft, moet nogmaals geaccepteerd worden door een gebruiker die wel over deze rol beschikt.
Voorbeeld evenementen:
Inkomende factuur > Gebruiker 1 (geen business rol) accepteert de factuur > Factuur in afwachting van goedkeuring business > Gebruiker 2 (met business rol) keurt de factuur goed > Factuur wordt gearchiveerd > Factuur wordt gestuurd naar accountant.
De Goedkeuring business kan dus worden gebruikt als je het gebruik van Banqup aan medewerkers delegeert, maar toch de controle wilt houden over wat er gebeurt met de inkomende facturen.
Hiermee kun je ongeldige documenten weigeren en dus voorkomen dat onjuiste inkomende facturen naar de accountant gaan.
Hoe kan ik deze extra goedkeuring activeren?
Ga naar Instellingen en klik op Inkomend
Activeer Goedkeuring business.
Hoe geef ik een gebruiker de business rol?
Ga naar Instellingen en klik op Gebruikers.
Kies dan de gebruiker voor wie je de Goedkeuring business rol wilt toewijzen.
Schakel voor deze gebruiker de rol Goedkeuring business in.
Om de business rol van een gebruiker te verwijderen, schakel bovenstaande rol uit.