Rēķinu numerāciju var iestatīt divos veidos:
Piezīme:
ja ir aktīva automātiskā numerācija, tā būs derīga tikai noteiktu laiku. Pēc noklusējuma, numerācija būs derīga līdz tā gada 31. decembrim, kurā tika izveidots Banqup konts.
Gada sākumā, veidojot izejošo rēķinu, var rasties kļūda: "Pašreizējai numerācijai ir beidzies derīgums".
Manuāla numerācija
Iestatīšana nav nepieciešama, jo rēķina numuru norādīsi manuāli, rēķina izveidošanas laikā.
Automātiska numerācija
• Atver sadaļu Iestatījumi
• Izejošie
• Izveidot tiešsaistē > Automātiskā numerācija
Iespējo Automātiskā numerācija
Iestati:
Numerācijas secības nosaukumu
Dokumenta veids, kuram tas jāpiemēro (rēķins, kredītrēķins, priekšapmaksas rēķins)
Sākuma un beigu datumi — svarīgi, ja katru gadu izmanto jaunu numerācijas secību. Tas neļaus automātiskajai numerācijai turpināties pēc beigu datuma.
Nākamā vērtība. Pievienojot jaunu numerācijas formātu, ieraksti, kāda būs pirmā vērtība. Automātiskā numerācija to paņems no turienes.
Piemērs: Tavai secībai jāsākas ar 2022, nākamā vērtība var būt 2022-001. Automātiskā numerācija izmantos 2022-001 jūsu pirmajā rēķinā, pēc tam 2022-002, 2022-003 utt.
Pievieno rindu, lai izveidotu jaunu numerācijas secību.
Izvēlies, kuru numerācijas secību izmantot pēc noklusējuma.
Tu joprojām varēsi izvēlētie, kuru izmantot rēķinam tā izveides laikā.
Rēķinam numurs tiek piešķirts tikai tajā brīdī, kad tas tiek nosūtīts vai arhivēts
Svarīgi:
ja ir iespējota automātiskā numerācija, rēķinu numerācijas secību nosaka kārtība, kādā klientiem tiek nosūtīti izejošie rēķini. Rēķina projekta izveides datums ietekmē numerāciju tikai tad, ja vienlaikus tiek nosūtīti vairāki rēķini.