Gada sākumā, veidojot rēķinu par pārdošanu, var parādīties paziņojums par kļūdu datumā:
Ko tas nozīmē?
Ja Izejošajos iestatījumos ir iespējota automātiskā numerācija, tā būs derīga tikai iestatījumos definētajam periodam.
Pēc noklusējuma, automātiskā numerācija beidzas tā gada 31. decembrī, kurā tika aktivizēts Banqup. Mēģinot izveidot rēķinu pēc beigu datuma, saņemsi iepriekš minēto kļūdu.
Kā to atrisināt?
Šo problēmu var atrisināt divos veidos:
Pirmais risinājums:
Izveido jaunu numerācijas secību ar prefiksu, kas atbilst jaunajam pārskata gadam. Prefiksa iestādīšana notiek šādi:
Atver sadaļu Iestatījumi
Tad ej uz Izejošie
Noklikšķini uz Izveidot tiešsaistē
Noklikšķini uz Pievienot numerācijas secības veidni
Aizpildi šīs secības prefiksu (piemēram, šis gads), sākuma datumu un beigu datumu (piemēram, no 01.01.2022. līdz 31.12.2022.) un nākamo vērtību (kas tiks izmantota nākamajā Banqup izveidotajā rēķinā, piemēram, 2022-001 – tas nevar beigties ar 0).
Pēc tam kā noklusējuma numerācijas secību izvēlies tikko izveidoto secības veidni. Mūsu piemērā esam izveidojuši prefiksu 2022.
Saglabāt
2. Otrais risinājums:
Turpini numerāciju no vietas, kur tā iepriekšējā gadā tika pārtraukta. Tev tikai jānomaina beigu datums uz datumu nākotnē. To var izdarīt šādi:
Atver sadaļu Iestatījumi, pēc tam noklikšķini uz Izejošie
Noklikšķini uz Izveidot tiešsaistē
Rediģē beigu datumu uz kādu datumu nākotnē (piemēram, 31.12.2050.)
Saglabāt
Piezīme: neaizmirsti veikt šīs izmaiņas arī kredītrēķinu un priekšapmaksas rēķinu numerācijā.
Kādēļ nepieciešams organizēt darbu šādā veidā?
Katrs uzņēmums rēķinu numerāciju veido pēc savas loģikas.
Daži izmanto kārtējo pārskata gadu, kam seko tā gada rēķina numurs. Piemēram: 2022-014.
Šī izvēle ļauj izvēlēties numerācijas secības sākuma un beigu datumu. Iepriekš minētajā piemērā 2022. gada secība sākas 2022. gada 1. janvārī un beigsies 2022. gada 31. decembrī.
Nākamajā gadā būs tikai jāatkārto process.