Prijeđite na glavni sadržaj

Kako izbjeći duple dokumente na mom računu?

Maxime avatar
Napisao/la Maxime
Ažurirano jučer

Sadržaj:

Poslani računi

Postavke >Ulazni

>

Prihvati

  1. Provjeri duplicirane dokumente-> DA
    Upozorenje je prikazano prilikom unosa duplikata

    229-warning.png


    Bilješka:

    Da bi se otkrili duplikati, sljedeći elementi se provjeravaju:

    1. Iznos

    2. Broj računa

    3. Datum računa

    4. Dobavljač

  2. Blokiraj arhiviranje dokumenata -> DA
    Prevenira da duplicirani dokumenti budu prihvaćeni i ponovno arhivirani.

    232-duplicates.png

Primljeni računi

Postavke > Izlazni

  1. Provjeri duplicirane dokumente -> DA
    Ukupan iznos i broj računa se kontroliraju kako bi odredili da li je dokument duplikat.

  2. Blokiraj slanje dupliciranih dokumenata -> DA
    Sprječava vas da pošaljete račun koji je već poslan kupcu.

    230-warning.png

231-duplicates_.png

Data enrichment status

Račun dobiva Data enrichment status kada pokušate prihvatiti račun ali je sustav otkrio da je on duplikat po slejdećim kriterijima:

  • Dobavljač

  • Datum računa

  • Broj dokumenata

  • Ukupno

U prevodu, već postoji identičan račun i možete obrisati račun sa statusom Data enrichment iz detalja računa.

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?