Da biste slali račune svojim kupcima, prvo morate razumjeti kako odabrati kanal isporuke putem kojeg ih želite slati.
Kojim kanalima mogu isporučiti svoje račune?
Postoji više načina za slanje računa vašim klijentima sa Banqupom:
E-pošta → vaš kupac prima račun putem e-pošte
Samotisak → sami se brinete za ispis i dostavu računa
Print & Post → Banqup se brine za ispis i dostavu računa poštom
Dostava na platformi → vaš kupac je također član platforme, račun će mu biti poslan izravno na njegov račun
Možete odabrati bilo koji od tih kanala isporuke za:
Sve vaše kupce
Pojedinog kupca
Pojedini račun
Odaberite kanal za sve kupce
Možete dodijeliti zadani kanal isporuke svakom novom kupcu dodanom na platformu.
Idite na svoje Postavke.
Automatizacija.
Zadani način isporuke za nove klijenata.
Ova će se postavka koristiti i za ručno i za automatsko stvaranje kupaca i odnosi se samo na nove klijente, na postojeće klijente neće utjecati.
Spremite
Odaberite kanal za jednog klijenta
Idite na Kupci i dobavljači.
Kliknite na kupca.
U odjeljku Kanal odaberite kanal putem kojeg želite isporučiti fakture ovom klijentu
Kliknite na Spremi.
Odaberite kanal za jedan račun
Idite na Poslani računi.
Kliknite na račun u statusu Nacrt.
Kliknite Način isporuke i odaberite.
Kliknite na Spremi.
Kako slati račune svojim klijentima
Sada kada ste odabrali kako će vaši kupci primati vaše izlazne račune, vrijeme je da ih pošaljete.
Možete poslati:
Račune napravljeni na platformi
Račune uvezene na vaš Banqup račun
Odaberite račune koje želite poslati (jedan ili više odjednom), a zatim kliknite gumb Pošalji.
Status se mijenja u Isporuka na čekanju.
Nakon što je račun isporučen, status se prebacuje na koliko je vremena preostalo do datuma dospijeća.
