Ettevõtte poolne kinnitamine on lisa samm, mis võimaldab teha täiendava kontrolli enne, kui arve edastatakse raamatupidajale.

Arve, mille on aktsepteerinud kasutaja, kellel pole piisavaid õigusi, peab enne raamatupidajale edastamist saama kinnituse vastavate õigustega kasutajalt.

Selline on arve voog, kui ettevõtte poolne heakskiit on lubatud:

Ostuarve > Kasutaja A (ettevõtte kinnitamise õigused puuduvad) aktsepteerib arve > Arve ootab kinnitamist > Kasutaja B (omab ettevõttes kinnitusõigust) kinnitab arve > Arve arhiveeritakse > Arve saadetakse raamatupidajale (kui raamatupidamisrakendus on aktiveeritud ).

Ettevõtte kinnitamise sätet saab kasutada näiteks siis, kui delegeerida Banqupi kasutamine töötajale, kuid on soov säilitada kontrolli selle üle, millised arved aktsepteeritakse.