Ettevõtte Banqupi kontole saadetud ja üles laaditud ostuarvetel, mis pole veel arhiveeritud, saab olla mitmeid erinevaid staatuseid.
Staatus
|
Kirjeldus
|
...
|
Dokumenti töödeldakse ja peagi värskendatakse uut olekut.
Kui dokument on selles etapis kinni jäänud, võta ühendust klienditenindusega.
|
Digiteerin
|
Sisaldab 2 etappi:
1. Dokumenti töötleb mehaaniline OCR ja seda ei saa muuta. Dokumendi päises on näha OCR-i tulemuste ootamine.
2. OCR-protsess on pooleli või lõppenud, kuid dokument nõuab osa puuduva teabe käsitsi täitmist.
|
Ootab aktsepteerimist
|
Arve ootab kasutaja poolt aktsepteerimist või tagasi lükkamist. See vahesamm aitab kontrollida, milliseid dokumente raamatupidamisse tuleb edastada.
|
Tarnija heakskiit
|
Sellelt tarnijalt pärinevad dokumendid peab kinnitama konkreetne kasutaja, kes on määratletud tarnijate registris.
|
Ettevõtte poolne heakskiit
|
Ettevõttel on võimalik sisse lülitada lisa samm ostuarvete täiendavaks kinnitamiseks, seda saab teha kasutaja kellele on määratud roll "Ettevõtte poolne heakskiit"
|
Jaga dokument osadeks
|
Üles on laaditud fail, mis koosneb mitmest arvest.
|
Arhiveerimiseks
|
Dokumenti ei ole võimalik arhiveerida, kuna fail ei sisalda kõike vajaminevat infot arhiveerimiseks.
|
Kustutamine on pooleli
|
Arve on hetkel kustutamisel.
|
< 30 päeva
|
Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast vähem kui 30 päeva.
|
30 - 60 päeva
|
Selle arve maksetähtaeg on 30–60 päeva jooksvast kuupäevast.
|
60 - 90 päeva
|
Selle arve maksetähtaeg on 60–90 päeva jooksvast kuupäevast.
|
> 90 päeva
|
Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast rohkem kui 90 päeva.
|
Tähtaja ületanud
|
Arve maksetähtaeg on möödas.
|
Makse töötlemine (sinine)
|
Arve on maksmiseks saadetud ja ootab pangast kinnitust. Maksetaotlus on vähem kui 5 päeva vana.
|
Makse töötlemine (kollane)
|
Makse töötlemine on kestnud üle 5 päeva ja kasutaja peab makse olekut pangast kontrollima ja olekut käsitsi uuendama.
|
Maksmata
|
Dokumendi tasumine ebaõnnestus, kuid makset saab uuesti proovida.
|
Duplikaat
|
Üleslaaditud faili on sama ettevõtte jaoks varem töödeldud.
|
Valideerimine ebaõnnestus
|
Üleslaaditud UBL on rikutud.
|
Üles laaditud
|
Arve on sissetulevas voos blokeeritud. Võta ühendust klienditeenindusega.
|