Paberarveid skaneerides saad tõenäoliselt mitut arvet sisaldava PDF-dokumendi.
Banqup võimaldab importida seda tüüpi dokumente ja jagada need mitmeks arveks. Selleks klõpsa nuppu Laadi üles ja jaga osadeks:
Siin on tegevusest ülevaade:
Tähelepanek. Allpool kirjeldatud meetod töötab ka PDF-dokumentide importimisel, mis sisaldavad mitut arvet ühes failis meili teel. Pane tähele, et müügiarveid ei ole võimalik osadeks jagada.
Kuidas dokumenti jagada
Klõpsa oma pooleliolevate arvte hulgas imporditud dokumendil. Hõlpsasti on võimalik tuvastada mitut arvet sisaldavad dokumendid tänu järgmisele olekule: Mitu arvet 1 failis
Tükeldamise tööriist:
Dokumendi osadeks jagamiseks on 3 võimalust:
Käsitsi valimine -> vali, millised lehed tuleks koondada üheks arveks
Üks leht -> 1 leht = 1 arve
Kaks lehekülge -> 2 lk = 1 arve
Kui oled valinud valiku #2 või #3, klõpsa Loo uus dokument. Seejärel klõpsa kinnitamiseks ja eraldi dokumentide hankimiseks oma pooleliolevasse loendisse nuppu Esita.
Kui valisid valiku nr 1, pead käsitsi valima lehed, mis tuleks rühmitada üheks arveks. Valitud lehed on esile tõstetud, enne järgmise sammu juurde minekut saad lehtede valiku alati vajadusel tühistada.
Seejärel klõpsa nuppu Loo dokument, uus arve koostatakse eelmises etapis valitud lehtedega. Korda iga arve puhul.
Nõuanne. Kui lehte on raske lugeda, võid eelvaate suurendamiseks klõpsata suurendusklaasil.
Ülevaade uutest dokumentidest
Ekraanile ilmub uute dokumentide loend, mis annab eelvaate originaaldokumendi jagamise kohta.
Kui tegid vea, võid klõpsata nuppu Lähtesta ja alustada otsast peale.
Tühista / Esita / Jätka ilma osadeks jagamata
Tühista: välju tükeldamistööriistast muudatusi salvestamata.
Esita: dokument jagatakse osadeks vastavalt sinu valikule ja uued dokumendid kuvatakse pooleliolevas loendis.
Jätka tükeldamata: kogu dokument imporditakse ühe arvena.