Ettevõtte Banqupi kontole saadetud ja üles laaditud ostuarvetel, mis pole veel arhiveeritud, saab olla mitmeid erinevaid staatuseid.
[Table converted to text format]
Staatus | Kirjeldus ... | Dokumenti töödeldakse ja peagi värskendatakse uut olekut.Kui dokument on selles etapis kinni jäänud, võta ühendust klienditenindusega. Digiteerin | Sisaldab 2 etappi:1. Dokumenti töötleb mehaaniline OCR ja seda ei saa muuta. Dokumendi päises on näha OCR-i tulemuste ootamine.2. OCR-protsess on pooleli või lõppenud, kuid dokument nõuab osa puuduva teabe käsitsi täitmist. Ootab aktsepteerimist | Arve ootab kasutaja poolt aktsepteerimist või tagasi lükkamist. See vahesamm aitab kontrollida, milliseid dokumente raamatupidamisse tuleb edastada. Tarnija heakskiit | Sellelt tarnijalt pärinevad dokumendid peab kinnitama konkreetne kasutaja, kes on määratletud tarnijate registris. Ettevõtte poolne heakskiit | Ettevõttel on võimalik sisse lülitada lisa samm ostuarvete täiendavaks kinnitamiseks, seda saab teha kasutaja kellele on määratud roll "Ettevõtte poolne heakskiit" Jaga dokument osadeks | Üles on laaditud fail, mis koosneb mitmest arvest. Arhiveerimiseks | Dokumenti ei ole võimalik arhiveerida, kuna fail ei sisalda kõike vajaminevat infot arhiveerimiseks. Kustutamine on pooleli | Arve on hetkel kustutamisel. < 30 päeva | Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast vähem kui 30 päeva. 30 - 60 päeva | Selle arve maksetähtaeg on 30–60 päeva jooksvast kuupäevast. 60 - 90 päeva | Selle arve maksetähtaeg on 60–90 päeva jooksvast kuupäevast. > 90 päeva | Selle arve maksetähtaeg on praegusest kuupäevast rohkem kui 90 päeva. Tähtaja ületanud | Arve maksetähtaeg on möödas. Makse töötlemine (sinine) | Arve on maksmiseks saadetud ja ootab pangast kinnitust. Maksetaotlus on vähem kui 5 päeva vana. Makse töötlemine (kollane) | Makse töötlemine on kestnud üle 5 päeva ja kasutaja peab makse olekut pangast kontrollima ja olekut käsitsi uuendama. Maksmata | Dokumendi tasumine ebaõnnestus, kuid makset saab uuesti proovida. Duplikaat | Üleslaaditud faili on sama ettevõtte jaoks varem töödeldud. Valideerimine ebaõnnestus | Üleslaaditud UBL on rikutud. Üles laaditud | Arve on sissetulevas voos blokeeritud. Võta ühendust klienditeenindusega.