Kui sinu ettevõttel pole vaja kõiki Banqupi laekuvaid ostuarveid ükshaaval käsitsi aktsepteerida, võid seadistada automaatse sissetulevate arvete aktsepteerimise.
Arve aktsepteerimise järel edastatakse see automaatselt ettevõtte raamatupidamisse (kui ühendus raamatupidajaga on seadistatud) ning arvet saab edasi töödelda, näiteks märkida makstuks või arhiveerida see.
Ava lehe ülemisest paremast nurgast Seadete leht:
Vali Ostuarved
Sektsioonis Arvete aktsepteerimine saad määrata, kuidas ostuarveid aktsepteeritakse (Soovituslik)
Käsitsi: iga dokumendi peab käsitsi aktsepteerima mõni kasutaja
Soovitame kasutada käsitsi aktsepteerimist koos võimalusega määrata meiliaadressid, millelt saadud arved automaatselt aktsepteeritakse - sel juhul vajavad käsitsi kinnitamist vaid arved, mis saabuvad teistelt meiliaadressidelt.
Usaldusväärsed tarnijad: arved tarnijatelt, kes on märgitud usaldusväärsete tarnijate nimekirja (tarnija kontaktkaardil), aktsepteeritakse automaatselt
Automaatne: kõik Banqupi saadetud või üles laaditud dokumendid aktsepteeritakse automaatselt
Meiliaadressi lisamiseks automaatse aktsepteerimise nimekirja trüki aadressid komaga eraldades tekstikasti. Meiliaadressi lisamisel arvestatakse:
milliselt meiliaadressilt see Banqupi saadetakse (nt arve tarnijalt, loe täpsemalt siit);
kui mõni ettevõtte kasutaja arve käsitsi üles laadib.
Seega saad lisada nii oma usaldusväärsete tarnijate meiliaadressid kui ka enda ja oma kolleegide meiliaadressid, kes arveid käsitsi üles laadivad.
4. Klõpsa kindlasti lõpetuseks nuppu Salvesta