Üks võimalus oma ettevõtte Banqupi kontol ostuarveid vastu võtta on spetsiaalse meiliaadressi kaudu.
Kõik arved, mis sinu ettevõtte Banqupi meiliaadressile saadetakse, digiteeritakse ja imporditakse ostuarvete nimekirja.
Igal Banqupi kontol on vaikimisi genereeritud kaks meiliaadressi:
Kui registreerumisel KMKR numbrit ja/või IBANit ei lisatud, on meiliaadressi esimene pool vaikimisi ettevõtte registrikood. IBANi lisamisel ettevõtte seadete alla tekib automaatselt ka IBANiga meiliaadress.
Et näha, lisada ja eemaldada enda ettevõtte meiliaadresse, mine Seaded > Ostuarved >
Ostuarvete vastuvõtt meiliaadressiga
> E-posti kaudu
Soovi korral saad lisada veel ühe või mitu meiliaadressi, kui klõpsad nupul +Lisa aadressi alias
Tekib uus rida, kus saad ise määrata, mis tekst (näiteks ettevõtte nimi) on @ märgi ees.
Meiliaadressid peavad olema unikaalsed, seetõttu kuvatakse sulle veateade, kui mõnel teisel Banqupi kasutajal on juba määratud samasugune meiliaadress.
Meiliaadresse saad luua nii palju kui soovid.
Meiliaadressi lisamise järel salvesta tehtud muudatused, klõpsates nupule Salvesta.
Ise lisatud meiliaadresse saad ka kustutada, selleks klõpsa meiliaadressi järel olevale prügikasti ikoonile. Kustutada ei saa automaatselt tekkinud meiliaadresse.
NB! Kui saadud e-kirjas on lisatud rohkem kui üks fail, tuleb failid käsitsi filtreerida. >>> Loe täpsemalt siit
Exceli, Wordi ja Powerpointi failid, mis on lisatud koos arvega e-kirjale, loetakse automaatselt lisadeks. Arve ilmub ostuarvete Töös nimekirja, kirjaklamber rea lõpus viitab arvega kaasas olnud failidele:
Lisafaile näed arve detailvaates sektsioonis Manused:
Ostuarvete meiliaadresside seadistamisel saad ühtlasi ära määrata, kas soovid lasta arvega kaasas olnud kirja sisu salvestada arve juurde eraldi failina. Selleks lülita sisse valik Hoia e-kirja tekst alles ja lisa see imporditud arvele
Kirja sisu leiad manuste sektsioonist tekstifailina, mille saad vastavale ikoonile klõpsats kas alla laadida või kustutada.
NB! Kui tarnija saadab e-kirja ilma manuseta, saad selle kohta teavituse, et teaksid, kellega vaja arve saamiseks ühendust võtta.
Sõltuvalt kliendist pead ehk kinnitama taotluse e-kirjade automaatseks edastamiseks Banqupi. Kui selline e-kiri saabub, klõpsa lihtsalt lingile, et kinnitada automaatse edastamise aktiveerimine. Hästi oluline on, et kontrolliksid alati saatja e-posti aadressi, et kas tegu on korrektse ja turvalise aadressiga.