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Aprobación de empresas: cómo hacerlo y por qué.

Maxime avatar
Escrito por Maxime
Actualizado ayer

La aprobación comercial es un paso adicional que te permite realizar una comprobación adicional antes de enviar una factura a tu asesoría.

Una factura aceptada por un usuario que no tiene permisos suficientes tendrá que ser aprobada por un usuario con derechos de aprobación de la empresa antes de ser enviada a tu asesoría.

Éste es el flujo de una factura cuando la aprobación comercial está activada:

Factura recibida > Usuario A (sin derechos de aprobación de la empresa) acepta la factura > Factura en espera de aprobación de la empresa > Usuario B (tiene derechos de aprobación de la empresa) aprueba la factura > La factura se archiva > La factura se envía a tu asesor (si se ha activado la aplicación de contabilidad).

La configuración de la aprobación de la empresa puede utilizarse, por ejemplo, cuando se delega el uso de Banqup a un empleado, pero se quiere mantener el control sobre las facturas que se aceptan.

¿Cómo habilitar la aprobación de la empresa?

1.- Ve a Ajustes:

ajustes.png


2.- Documentos entrantes:

doc._entrantes.png


3.- Habilita la Aprobación de la empresa:

Aprobac_empresa.png

¿Cómo puedo otorgar a un usuario permisos de aprobación de la empresa?

1.- Ve a Ajustes:

ajustes.png


2.- Usuarios:

usuarios.png


3.- Haz clic en el usuario al que quieres otorgar los permisos.

4.- Habilita el rol Aprobación de la empresa:


aprob_eeempr.png
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