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¿Qué estado pueden tener las cuentas a pagar?

Maxime avatar
Escrito por Maxime
Actualizado hace más de 2 meses

Estado

Descripción

...

El documento se está procesando y pronto se actualizará un nuevo estado.

Si un documento se atasca en esta fase, comprueba la página de la Bandeja de entrada y/o contacta con soporte.

En proceso

Incluye 2 etapas:

1-El documento está siendo procesado por el OCR mecánico y no es editable. Está esperando los resultados del OCR.
2-El proceso de OCR está en curso o ha finalizado, pero el documento requiere que se rellene manualmente alguna información que falta.

A aceptar

La factura debe ser aceptada por esta empresa. Tras la aprobación, la factura pasará al siguiente paso del flujo de trabajo configurado.

Aprobación del proveedor

La factura está pendiente de la aprobación adicional del proveedor.

Aprobación de la empresa

La factura está a la espera de la aprobación adicional de un usuario de la empresa.

Dividir documento

El archivo cargado contiene más de una factura y debe dividir el documento.

A archivar

El documento se ha enviado pero no ha cumplido todas las condiciones para ser archivado directamente (por ejemplo, el UBL no contenía todos los datos necesarios para que el OCR se completara con éxito).

Eliminación en curso.

La factura está siendo eliminada.

< 30 días

La fecha de vencimiento de esta factura es inferior a 30 días desde la fecha actual.

30 - 60 días

La fecha de vencimiento de esta factura está entre 30 y 60 días a partir de la fecha actual.

60 - 90 días

La fecha de vencimiento de esta factura está entre 60 y 90 días a partir de la fecha actual.

> 90 días

La fecha de vencimiento de esta factura es superior a 90 días desde la fecha actual.

Vencida

La fecha de vencimiento de la factura ha pasado.

En proceso de pago (azul)

La factura ha sido enviada para su pago y está a la espera de la confirmación del banco. La solicitud de pago tiene menos de 5 días.

En proceso de pago (amarillo)

La tramitación del pago ha superado los 5 días y el usuario debe comprobar el estado del pago con el banco y actualizar el estado manualmente.

No pagada

Se ha intentado pagar la factura sin éxito, pero se puede volver a intentar el pago.

Duplicado

El archivo cargado ha sido procesado antes para la misma empresa.

Fallo en la validación

El UBL cargado está dañado.

Bloqueado

La factura está bloqueada en el flujo de entrada. Por favor, ponte en contacto con soporte.

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