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Definições de contas a receber

Maxime avatar
Written by Maxime
Updated over 2 weeks ago

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De_sa_da.png

Para que servem estas definições?

  1. Ative esta configuração para utilizar a opção de criação de faturas na plataforma Banqup. Também pode configurar uma data de vencimento predefinida, um comentário predefinido, numeração automática, um formato de numeração, as informações que deseja que sejam exibidas no rodapé das suas faturas, e adicionar os seus termos e condições gerais. Mais informação nesta página.

    criar_online_fatura.png


  2. Permite-lhe importar contas a receber para a sua conta através da opção Drag & Drop (arrastar e largar).

    carregar.png


  3. Aqui pode encontrar o endereço de correio eletrónico que pode ser utilizado para a importação de contas a receber. Mais informação nesta página.

    emails.png


  4. Se utilizar software de terceiros para criar as suas faturas, pode conectá-lo à sua conta Banqup e importar automaticamente as suas contas a receber.

    ligue_o_seu_software_de_faturacao.png


  5. Ative a opção Verificar se há documentos duplicados para receber um aviso quando importar um documento que já foi importado para a sua conta. Pode também impedir o envio de duplicados ativando a opção Bloquear duplicado a enviar.

    documentos_duplicados_ativar.png


  6. E-mail de saída: escolha o nome e o pseudónimo apresentado na caixa de entrada do seu cliente ao enviar-lhes uma fatura por e-mail.

  7. Esta configuração permite-lhe determinar como lidar com e-mails que não foram entregues ao seu destinatário, pode optar por fazê-lo através:

    • Enviar a fatura através de Imprimir e publicar automaticamente

    • Dê a si mesmo uma janela de tempo específica para fixar o endereço de e-mail (através de uma tarefa) antes de ser enviado através de Imprimir e Publicar

    • Dê a si próprio a escolha (através de uma tarefa) de fixar manualmente o endereço de correio eletrónico ou de enviar a fatura através de Imprimir e Publicar.

      processamento_entrega_com_falhas.png


  8. Ao importar uma fatura em formato XML (UBL ou E-FFF) para a sua conta, a fatura é enviada direta e automaticamente para o cliente.

    entrega_automatica_ativar.png


  9. Esta configuração permite ao Banqup modificar uma fatura em formato XML para que esta cumpra os requisitos de entrega do destinatário. Os dados da fatura não serão afetados.

    permitir_alteracoes_parte_recetora.png


  10. Esta configuração determina a língua predefinida das faturas criadas na plataforma. Pode escolher entre a língua da sua empresa ou a língua do seu cliente.

    idioma_predefinido_fatura.png


  11. Aqui pode decidir se um documento que tenha sido arquivado sem entrega ao cliente deve ainda ser encaminhado para as Apps. Se for ativada, esta configuração permite-lhe encaminhar faturas de vendas para o seu contabilista, mesmo quando não foi enviada ao seu cliente. Mais informação nesta página.

    arquivar.png


  12. Exportar através de conetores permite-lhe exportar as suas faturas eletrónicas através de SFTP, HTTP ou através de um conetor http.

    exportar_atrav_s_de_conectores.png

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