Banqup macht es Ihnen leicht, Ihre Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden. Um dies zu tun, müssen Sie Ihre Peppol-Kunden hinzufügen wie es in diesem Artikel erläutert wird.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie sicherstellen können, dass Sie die richtige Entität als Kunden hinzufügen, indem Sie im Peppol directory suchen.
Hinweis: Im Rahmen der B2G-E-Rechnungsstellung in Deutschland dient meist die Leitweg-ID als PEPPOL-Teilnehmer-ID der deutschen öffentlichen Verwaltungen. Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle deutschen öffentlichen Verwaltungsunternehmen im Peppol-Verzeichnis aufgeführt sind. Wenn Sie Rechnungen an diese Einrichtungen senden müssen, müssen Sie möglicherweise direkt die jeweilige Verwaltung kontaktieren und die erforderlichen Daten für die Rechnungsstellung anfordern.
So funktioniert die Suche im Peppol-Verzeichnis:
Suchen Sie nach dem Namen des Unternehmens, das Sie als Kunden hinzufügen möchten, und suchen Sie das gewünschte Unternehmen.
Schauen Sie sich die Teilnehmer-ID des Unternehmens an → Die vier ersten Ziffern (in der Abbildung unten blau umrandet) sind der Code, der die Art der nachfolgenden Kennung (Unternehmensnummer, MwSt.-Nummer usw.) (orange umrandet) angibt. Klicken Sie hier um die Referenzenliste zu öffnen.
Wenn Sie den Typ und die Nummer der Kennung kennen, können Sie sie kopieren und in das entsprechende Feld in Banqup einfügen. Wenn der Code also angibt, dass es sich bei der Kennung um eine USt-Id. handelt, müssen Sie sie in das Feld USt-Id. im Profil Ihres Kunden in Banqup einfügen.
Beispiel: In der obigen Abbildung ergab die Suche nach Unifiedpost eine Liste von Unternehmen.
Das Unternehmen, das ich als Kunde hinzufügen möchte, hat den Identifikationscode 9925. In der Referenzliste ist angegeben, dass die darauf folgende Kennung (0471730202) die USt-Id. des Unternehmens ist.
Kopieren Sie den Wert 0471730202 und fügen Sie ihn in das Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Banqup ein, damit Sie das Unternehmen auswählen können. Wenn Sie darauf klicken, werden die Felder automatisch mit den Daten Ihres Kunden aus Peppol ausgefüllt.
Hinweis: Wenn der Kunde, an den Sie die Rechnung adressieren, eine deutsche öffentliche Behörde ist, sollten Sie bei der Erstellung Ihres Kundenstamms den Kundentyp "Verwaltung" in den Kundendetails auswählen. Dadurch wird ein zusätzliches Feld im Abschnitt für die Leitweg-ID, die den Rechnungsempfänger identifiziert, aktiviert. Die Leitweg-ID hat den Identifikationscode 0204.
Geben Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden in das dafür vorgesehene Feld ein. Falls Sie die Leitweg-ID Ihres Kunden nicht kennen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Kunden, um diese zu erhalten.