Přeskočit na hlavní obsah

Obchodní schválení: proč jej používat a jak

Autor: Maxime

Schválení firmy je dalším krokem, který umožňuje provedení dodatečné kontroly před odesláním faktury vašemu účetnímu.

Faktura přijatá uživatelem, který nemá dostatečná práva, bude muset být schválena uživatelem s obchodními schvalovacími právy, než bude předána vašemu/vaší účetní/mu.

Zde je tok faktury, když je povoleno obchodní schválen:

Příchozí faktura > Uživatel A (nemá práva na obchodní schválení faktury) schválí příchozí fakturu > Faktura čeká na obchodní schválení > Uživatel B (má práva na obchodní schválení faktury) schválí příchozí fakturu > Faktura je archivována > Faktura je odeslána vašemu/vaší účetní/mu (pokud byla aktivována účetní aplikace).


Nastavení obchodního schválení lze použít například tehdy, když delegujete používání
Banqup na zaměstnance, ale přesto chcete mít kontrolu nad tím, které faktury budou
přijímány.

Jak povolit obchodní schválení

  1. Jděte do Nastavení
    ​

    295-settings.png


    ​

  2. Příchozí
    ​

    065-outbound.png


    ​
    ​

  3. Povolte Obchodní schválení
    ​

    181-business-approval.png

Jak udělím uživateli práva na Obchodní schválení

  1. Jděte do Nastavení
    ​

    295-settings.png


    ​

  2. Uživatelé
    ​

    182-users.png


    ​
    ​

  3. Klikněte na uživatele, kterému chcete dát práva na Obchodní schválení
    ​
    ​

  4. Povolte roli Obchodní schválení
    ​

    183-business-approval.png

Dostali jste odpověď na svou otázku?