Chcete-li efektivně spravovat svoje faktury a rychle zjistit, které faktury již byly zaplaceny, můžete fakturu označit jako zaplacenou.
Jsou 2 způsoby jak to udělat:
Po schválení závazku nebo po doručení pohledávky:
Po schválení faktury se závazkem je u stavu faktury uveden počet dní do data splatnosti.
K označení faktury (nebo skupiny faktur) jako zaplacené:
Jděte do menu Závazky
Vyberte fakturu (faktury), které chcete označit jako zaplacené a klikněte na tlačítko Označit
jako uhrazeno.
Označením faktury jako zaplacené se faktura přesune ze statusu V procesu do archivu se statusem 'Zaplaceno'.
Poznámka: k označení faktury jako zaplacené musí mít uživatel aktivní roli Zadat platby. Tato role může být aktivována v Nastavení > Uživatelé > STAV PLATBY POHLEDÁVEK A ZÁVAZKŮ > Zadat platby.
Závazky jsou po schválení archivovány bez ohledu na stav platby. Ještě důležitější je, že pokud je položka Účetní aplikace aktivní, automaticky se zasílají vašemu účetnímu/vaší účetní.
Z podrobností faktury před přijetím faktury (pouze závazky)
Chcete-li na stránce podrobností označit fakturu jako zaplacenou, jednoduše zaškrtněte políčko 'Zaplaceno'. Faktura je přitom automaticky označena jako zaplacená a archivována.
Poznámka: můžete také uvést použitou platební metodu.
A co částečné platby?
Částečnou úhradu faktury můžete označit zadáním již zaplacené částky v poli 'Zaplacená
částka' a kdy bylo zaplaceno.
Upozornění: u částečných úhrad musíte kliknout na Uložit a nikoli na Označit jako zaplacené.
Status v archivu se pak změní na Částečně zaplaceno.
