Kada skenirate fakture na papiru, verovatno ćete dobiti PDF dokument koji sadrži više faktura.
Banqup Vam omogućava da uvezete ovu vrstu dokumenta i da ih podelite na nekoliko faktura. Da biste to uradili, kliknite na dugme Više faktura u 1 datoteci:
Napomena: metoda opisana u nastavku funkcioniše i prilikom uvoza PDF dokumenata koji sadrže više faktura u jednoj datoteci putem imejla. Imajte na umu da nije moguće razdvojiti Izlazne fakture.
Kako podeliti dokument
Na tekućim računima kliknite na prethodno uvezeni dokument. Možete lako uočiti dokumente koji sadrže nekoliko faktura zahvaljujući sledećem statusu: Više faktura u jednom dokumentu
Alat za razdvajanje se pojavljuje:
Postoje 3 opcije za podelu dokumenta:
Ručni izbor -> odaberite koje stranice treba grupisati u jednu fakturu
Jedna stranica -> 1 stranica = 1 faktura
Dve stranice -> 2 stranice = 1 faktura
Ako ste izabrali opciju # 2 ili # 3, kliknite na Kreiraj novi dokument
Ako ste izabrali opciju br. 1, moraćete ručno da izaberete stranice koje treba da budu grupisane u jednu fakturu. Izabrane stranice su istaknute, uvek možete poništiti odabir stranica pre nego što pređete na sledeći korak.
Zatim kliknite na dugme Kreiraj dokument (n), nova faktura kreira se sa stranicama koje ste izabrali u prethodnom koraku. Ponovite za svaku fakturu.
Savet: ako je stranicu teško pročitati, možete da kliknete na Lupu da biste povećali pregled.
Pregled novih dokumenata
Na ekranu se pojavljuje lista novih dokumenata, koja Vam daje pregled kako će se originalni dokument podeliti.
Ako ste pogrešili, možete da kliknete na dugme Resetuj i započnete ispočetka.
Otkaži podelu / Potvrdi / Prihvati sve
Otkaži: izađite iz alata za razdvajanje bez čuvanja promena.
Potvrdi: dokument je podeljen prema Vašem izboru, a novi dokumenti će se pojaviti na Vašoj listi u toku.
Prihvati sve: ceo dokument se uvozi kao jedna faktura.