Da biste upravljali administrativnim radom i brzo videli koje su fakture već plaćene, možete da označite fakturu kao plaćenu.
To možete uraditi na dva načina:
Nakon prihvatanja Obaveze / Ulazne faktura ili nakon uručenja Potraživanja / Izlazne faktura:
Nakon prihvatanja Obaveze, njegov status ukazuje na broj dana pre datuma dospeća.
Da biste označili fakturu (ili seriju faktura) kao plaćenu:
Idite na stavku Obaveze / Ulazne fakture u meniju sa leve strane
Selektujte fakturu (ili fakture) koje želite da označite kao plaćene i kliknite na dugme Označi kao plaćeno.
Fakture označene kao plaćene nestaće sa liste U toku, naći ćete ih u Arhivi sa statusom 'Plaćeno'.
Napomena: da bi označio fakturu kao plaćena, korisnik mora imati omogućenu ulogu „Unos plaćanja“. Ova uloga se može aktivirati u Podešavanja > Korisnici > STATUS PLAĆANJA ULAZNIH I IZLAZNIH FAKTURA > Unesi plaćanja.
Fakture koji se plaćaju se arhiviraju kada se odobre, bez obzira na status plaćanja. Još važnije, sve dok je aplikacija za računovodstvo (Aplikacije) aktivna, fakture se automatski šalju Vašem knjigovođi.
Iz detalja fakture, pre potvrde fakture (samo obaveze)
Da biste označili fakturu kao plaćenu sa stranice sa detaljima, jednostavno označite polje “Plaćeno”. Kada to uradite, faktura je automatski označena kao plaćena i prebačena u arhivu.
Napomena: možete navesti i način plaćanja koji se koristi.
Šta je sa delimičnim plaćanjem?
Možete označiti da je faktura delimično plaćena unošenjem već plaćenog iznosa u polje “Plaćeni iznos”' i datum kada je plaćeno.
Upozorenje: za delimično plaćanje, nakon unosa iznosa morate da kliknete na dugme Sačuvaj, a ne na Označi kao plaćeno.
Status u arhivi se onda menja na Delimično plaćeno.
