При сканировании бумажных счетов вы, скорее всего, получите PDF-документ, содержащий несколько счетов.

Banqup позволяет импортировать эти виды документов и разбивать их на несколько счетов.

Для этого нажмите кнопку «Несколько счетов в 1 файле»:

Примечание

: описанный ниже метод также работает при импорте PDF-документов, содержащих несколько счетов в одном файле, посредством электронной почты. Обратите внимание, что невозможно разделить исходящие счета.

Из своей текущей кредиторской задолженности щелкните на ранее импортированный документ. Вы можете легко обнаружить документы, содержащие несколько счетов, благодаря следующему статусу: Несколько счетов в 1 файле

Появляется инструмент разделения:

Есть 3 варианта разделения документа:

Если вы выбрали вариант №2 или №3, нажмите «Создать новый документ»

Если вы выбрали вариант №1, вам придется вручную выбрать страницы, которые должны быть сгруппированы вместе в один счет. Выбранные страницы выделяются, вы всегда можете отменить выбор страниц по мере необходимости, прежде чем перейти к следующему шагу.

Затем нажмите кнопку «Создать документ» (n), новый счет будет создан со страницами, которые вы выбрали на предыдущем шаге. Повторите для каждого счета.

Совет: если страницу трудно читать, вы можете щелкнуть на увеличительное стекло, чтобы увеличить область предварительного просмотра.

На экране появляется список новых документов, он дает вам возможность предварительного просмотра того, как будет разделен исходный документ.

Если вы допустили ошибку, вы можете нажать кнопку «Сброс» и начать заново.

Отменить / Предоставить / Продолжить без разделения

• Отменить: выйти из инструмента разделения без сохранения изменений.
• Предоставить: документ разбивается на части в соответствии с вашим выбором, и новые документы появляются в вашем текущем списке.
• Продолжить без разделения: весь документ импортируется как единый счет.