Чтобы управлять своей административной работой и быстро видеть, какие счета уже были оплачены, вы можете отметить счет как оплаченный.
Это можно сделать двумя способами:
После того, как кредиторская задолженность была принята или после того, как дебиторская задолженность была доставлена:
После принятия кредиторской задолженности ее статус указывает количество дней до срока платежа.
Чтобы отметить счет (или пакет счетов) как оплаченный:
Перейдите в меню «Кредиторская задолженность»
Выберите счет(-а), который вы хотите отметить как оплаченный, и нажмите кнопку «Отметить как оплаченный».
Отметка оплаченных счетов исчезнет из списка «Текущие», вы найдете их в архиве со статусом «Оплачено».
Примечание: чтобы отметить счет как оплаченный, у пользователя должна быть включена роль «Ввод платежей». Эту роль можно включить в «Настройки» > «Пользователи» > «СТАТУС ПЛАТЕЖЕЙ ПО КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ И ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ» > «Ввод платежей».
Платежи по Кредиторской задолженности архивируются после утверждения, независимо от статуса платежа.
Что еще более важно, пока активно приложение «Бухгалтерский учет», они автоматически отправляются вашему бухгалтеру.
Из сведений о счете до его принятия (только для кредиторской задолженности)
Чтобы пометить счет как оплаченный на странице сведений, просто отметьте поле «Оплачено». При этом счет автоматически отмечается как оплаченный и архивируется.
Примечание: вы также можете указать используемый способ оплаты.
Что насчет частичных платежей?
Вы можете указать, что счет был частично оплачен, введя уже оплаченную сумму в поле «Оплаченная сумма» и указав время, когда она была оплачена.
Предупреждение: для частичной оплаты вам нужно будет нажать на «Сохранить», а не на «Отметить как оплачено».
После этого статус в архиве изменится на «Частично оплачено».
