Если у некоторых из ваших поставщиков нет учетной записи Banqup, они все равно могут отправлять вам счета прямо в вашу учетную запись Banqup.
Это делается просто через специальный адрес электронной почты для импорта.
Все документы, отправленные на ваш адрес электронной почты Banqup, будут автоматически импортированы в вашу учетную запись Banqup.
Каждая учетная запись Banqup имеет два адреса электронной почты для импорта по умолчанию:
• ВашНомерНДС@страна.banqup.com
• ВашIBAN@страна.banqup.com
Чтобы найти свой, перейдите в «Настройки» > «Входящие»> «Импортировать счета поставщика» > «По электронной почте»
Вы можете добавить собственный адрес электронной почты, нажав + Добавить другой адрес.
Теперь вы можете настроить часть номера эл. почты перед «@banqup».
Псевдоним уникален и не должен использоваться другим пользователем Banqup
Вы можете создать столько адресов, сколько хотите.
Не забудьте сохранить изменения.
/!\ Внимание /!\ Если к входящему электронному письму прикреплено более одного файла, вам придется фильтровать его содержимое. >>>
Щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой функции.
Однако файлы Excel, Word, Powerpoint, прикрепленные к электронному письму вместе со счетом, будут автоматически считаться вложениями. Счет появится в вашем списке обработки со значком скрепки рядом с его статусом:
Эти файлы появятся во ВЛОЖЕНИЯХ в сведениях о счете:
Примечание: когда поставщик отправляет вам электронное письмо без вложений, вы получите уведомление с адресом электронной почты отправителя, чтобы вы знали, с кем связаться для решения проблемы.
Tip:
you can also add the email's body as an attachment by enabling the following setting:
.The body of the email will be attached to your invoice as a text file:
Совет: вы также можете добавить тело письма в качестве вложения, включив следующий параметр: .Тело письма будет прикреплено к вашему счету в виде текстового файла: