Pentru a vă gestiona munca administrativă mai ușor, puteți marca facturile ca fiind plătite. Statusul lor va indica că sunt plătite și astfel veți avea o vedere de ansamblu a facturilor plătite.
Există două metode pentru a marca facturile ca fiind plătite:
Din pagina ”În curs”, după ce o factură de intrare a fost acceptată și după ce o factură de ieșire a fost livrată:
După ce o factură de intrare a fost acceptată, statusul ei va indica câte zile mai sunt până la scadență.
Pentru a marca o astfel de factură (sau mai multe) ca platită:
Deschide meniul Registru Intrări
Selectează factura/facturile pe care dorești sa le marchezi ca plătite și apasă butonul Marcare ca plătit
Facturile marcate ca fiind plătite vor dispărea din meniul Registru Intrări, dar vor rămâne în Arhivă, cu noul status Plătit.
Notă: Pentru a putea marca facturi ca fiind plătite, utilizatorul trebuie să aibă rolul Introducere Plăți activat. Rolul poate fi activat aici: Setări > Utilizatori > STARE PLATĂ REGISTRU INTRĂRI ȘI REGISTRU IEȘIRI> Introducere Plăți.
Facturile de intrare sunt automat arhivate după acceptare, indiferent de statusul de plată. Deasemenea, dacă aplicația de contabilitate este activată, facturile vor fi trimise automat la contabil.
Notă: Urmați aceeași pași pentru a marca ca plătite facturi din Registru Ieșiri, după ce acestea au fost livrate și au status de scadență.
Din pagina de detalii a facturii, înainte de a accepta factura (doar pentru facturi de intrare)
Pentru a marca o factură ca plătită, trebuie doar să bifați căsuța Plătit din detaliile facturii. Factura va fi automat arhivată și marcată ca plătită.
Deasemenea, poți alege și metoda de plată.
Cum gestionăm plățile parțiale?
Poți indica dacă o factură a fost platită doar parțial în câmpul Sumă plătită, cu posibilitatea de a adăuga și data plății parțiale în câmpul Data plății.
Atenție: Pentru a salva plata parțială, trebuie sa faci clic pe butonul Salvare, nu pe Marcare ca plătit.
În Arhivă, statusul facturii va deveni Plătit parțial.
