Deschide Setări > Intrări:
1. Serviciul OCR scanează și extrage datele de pe factură și convertește documentul importat într-o factură electronică (fișier XML). Mai multe informații aici.
2. Setările de acceptare îți permit să alegi cum dorești să fie importate facturile de intrare. Mai multe informații aici.
3. Setarea de aprobare a furnizorului îți permite să adaugi un nivel suplimentar de aprobare pentru anumiți furnizori. Mai multe informații aici.
4. Setarea de aprobare comercială îți permite să adaugi un nivel de aprobare suplimentar tuturor facturilor, de către un utilizator cu rol specific, chiar dacă facturile au fost deja pre-aprobate de către un alt utilizator.
5. Setarea de a trimite facturi contabilului este disponibilă doar dacă aplicația de contabilitate este activă în Banqup.
6. Optiunea de arhivare este disponibilă în mod standard în Banqup, dar perioada de arhivare depinde de abonamentul ales.
7. Dacă serviciile de plată sunt active în contul tău Banqup, o nouă sarcină va fi creată pe pagina de Sarcini atunci când un utilizator cu roluri insuficiente marchează o factură ca fiind plătită. În acest caz, un utilizator cu rol corespunzător va trebui să accepte (sau nu) marcarea facturii ca plătită, din pagina de Sarcini.
8. Dacă dorești să importezi facturi de intrare direct în Banqup, poți folosi adresele de e-mail disponibile în secțiunea Prin e-mail. Poți adăuga, deasemenea, noi adrese de e-mail, respectând șablonul disponibil. Mai multe informații aici.
9. Dacă folosești un program extern pentru a importa facturi în Banqup, aici vei găsi cheia unică care îți va permite să te conectezi la Banqup și să importezi facturi direct în Registrul Intrări.
10. Exportul prin intermediul conectorilor îți permite să exportezi facturi digitale prin SFTP, HTTP sau prin API (GET).
11. Poți alege să atașezi comentarii pentru contabil facturilor PDF (pe prima sau ultima pagină). Mai multe informații aici.
12. Poți atașa documente facturilor pentru a le partaja cu contabilul.
