Direct la conținutul principal

Cum pot să evit duplicarea documentelor în contul meu?

Maxime avatar
Scris de Maxime
Actualizat ieri

Sumar

:

Registru Intrări

Setări > Intrări > Acceptare:

  • Activează: Verificare documente duplicate. O notificare vă va informa când un document identic există deja pe platformă:

duplicat.png

Pentru a stabili care documente sunt duplicate, sistemul va compara următoarele informații:

    • Suma

    • Numărul facturii

    • Data facturii

    • Furnizorul

  • Activează: Blocare arhivare duplicate. Previne acceptarea și arhivarea documentelor duplicate.

blocare_duplicate.png

Registru Ieșiri

Setări > Ieșiri:

  • Activează: Verificare documente duplicate. Suma totală și numărul facturii sunt verificate pentru a stabili dacă un document este duplicat.

  • Activează: Blocare duplicat de trimis. Previne trimiterea către client a unei facturi care a fost deja trimisă.

duplicate_ar.png

blocare_duplicat_ar.png

Starea îmbogățirii datelor

O factură primește starea de îmbogățire a datelor atunci când încercați să acceptați factura, dar sistemul a detectat factura ca duplicat pe baza următoarelor criterii:

  • Furnizor

  • Data documentului

  • Numărul documentului

  • Suma totală

În principiu, există deja aceeași factură în contul dvs. și puteți șterge documentul cu starea de îmbogățire a datelor din detaliile facturii.

Ați primit răspuns la întrebare?