Direct la conținutul principal

Importă facturi de ieșire prin e-mail

Maxime avatar
Scris de Maxime
Actualizat cu mai mult de 2 săptămâni în urmă

Poți importa facturi de ieșire în Banqup trimițându-le la o adresă de e-mail generată în Banqup pentru acest scop.

Documentele atașate unui astfel de e-mail vor fi automat importate în contul tău, cu condiția ca subiectul e-mail-ului să conțină cheia unică generată în Banqup sau ca e-mail-ul să vină de la o adresă de încredere.

În ce situații este folositor să imporți facturi de ieșire prin e-mail?

  • când folosești un scanner care poate trimite documentele scanate prin e-mail

  • când imporți facturi create în programe externe

  • când trimiți o factură clientului prin e-mail cu adresa generată în Banqup în CC

Notă: Poți să imporți doar o singură factură odată.

Pentru a folosi această funcționalitate:

  • Deschide pagina de Setări:

setari.jpg

  • Deschide secțiunea Ieșiri:

iesiri.png

  • Deschide setarea E-mail. Folosește adresa de e-mail disponibilă aici pentru a trimite facturile.

email_ar.png

  • Activează opțiunea Acceptați automat documentele care provin de la aceste adrese de e-mail și adaugă adresele de e-mail de la care dorești să primești automat facturi:

ar_whitelist_email.png

Acum, toate facturile care sunt trimise de la aceste adrese către adresa generată de Banqup vor fi importate automat în Banqup.

Dacă imporți facturi de la o adresă de e-mail care nu este adăugată în această listă, folosește cheia unică ca subiect al e-mail-ului:

unique_key.png

Ați primit răspuns la întrebare?