Se alguns dos seus fornecedores não tiverem uma conta Banqup, podem ainda assim enviar-lhe faturas diretamente para a sua conta Banqup.
Isto é feito simplesmente utilizando um endereço de correio eletrónico para importar as faturas.
Todos os documentos enviados para o seu endereço de e-mail Banqup serão automaticamente importados para a sua conta Banqup.
Cada conta Banqup tem dois endereços de e-mail de importação por defeito:
Para encontrá-los, vá a Definições > Entrada > Importar faturas de fornecedor > Por e-mail
Pode adicionar um endereço de correio eletrónico personalizado clicando no +Adicionar endereço alternativo
Agora pode personalizar a parte antes do '@banqup'.
O endereço alternativo é único e não deve ser utilizado por outro utilizador do Banqup
Pode criar quantos quiser
Não se esqueça de guardar as suas alterações.
/!\ Aviso /!\ Quando mais do que um ficheiro é anexado a um e-mail recebido, terá de filtrar o conteúdo do e-mail. >>> Clique aqui para ler mais sobre esta funcionalidade
No entanto, os ficheiros Excel, Word, Powerpoint anexados ao e-mail juntamente com uma fatura serão automaticamente considerados apêndices. A fatura aparecerá na sua lista em progresso, com um ícone de clip de papel ao lado do seu estado:
Estes ficheiros apareceriam nos ANEXOS nos detalhes da fatura:
Nota: quando um fornecedor lhe envia um e-mail sem anexos, receberá uma notificação com o endereço de e-mail do remetente para saber quem contactar para resolver o problema.
Dica
: também pode adicionar o corpo do e-mail como anexo, ao ativar a seguinte configuração:
O corpo do e-mail será anexado à sua fatura como um ficheiro de texto.
Dependendo do e-mail do seu cliente, poderá ser necessário confirmar o pedido de reencaminhamento automático de e-mails para a Banqup.
Este é o tipo de e-mail que pode receber, basta clicar no link para confirmar a ativação do reencaminhamento automático de e-mails (certifique-se sempre de verificar o endereço de e-mail do remetente, que deve ser de um domínio de confiança - cuidado com os e-mails de phishing):
