No início do ano, poderá encontrar um erro na data de criação de uma fatura de venda:
O que significa isto?
Se a numeração automática estiver ativa nas definições de saída, só será válida para o período definido nas definições.
Por defeito, a numeração automática termina a 31 de Dezembro do ano em que a sua caixa Banqup foi ativada.
Receberá o erro acima quando tentar criar uma fatura após a data final.
Como resolver isto?
Existem 2 opções:
Primeira opção:
É criada uma nova sequência de numeração com um prefixo correspondente ao novo ano contabilístico. Defina o prefixo seguindo estes passos:Vá às suas Definições
Depois De saída
Clique em Criar online
Clique em Adicionar um modelo de sequência de numeração
Preencher o nome (por exemplo o ano corrente), a data de início e a data final desta sequência (por exemplo de 01/01/2022 a 31/12/2022), e o valor seguinte (que será utilizado para a próxima fatura criada no Banqup, por exemplo 2022-001 - não pode terminar com um 0). Depois guardar.
Clique em Criar online e escolha o modelo de sequência que acabou de criar como a sequência de numeração predefinida. No nosso exemplo, utilizámos o prefixo 2022.
Guardar
Segunda opção
:
Retomar a numeração de onde parou no ano anterior. Só é necessário alterar a data final para uma data futura. Eis como:Vá às suas Definições e depois clique em de Saída
Clique em Criar online
Editar a data final para uma data no futuro (por exemplo, 31/12/2050)
Guardar
Nota:
não se esqueça de fazer também as alterações à numeração das suas notas de crédito.
Porquê trabalhar desta forma?
Algumas empresas escolhem a sua própria lógica para a numeração das suas faturas.
Algumas utilizam o ano contabilístico atual, seguido do número da fatura desse ano. Por exemplo: 2022-014.
Esta opção permite escolher as datas de início e fim de uma sequência de numeração. No nosso exemplo acima, a sequência de 2022 começa em 1 de Janeiro de 2022 e terminará em 31 de Dezembro de 2022.
No próximo ano, tudo o que terá de fazer é repetir o processo.