Pode importar as suas faturas de vendas para o Banqup, enviando-as para um endereço de correio eletrónico específico.
O documento anexado ao e-mail enviado para este endereço Banqup (com a chave correspondente no assunto ou vindo de um endereço da lista branca - ver abaixo) será automaticamente importado para a sua conta Banqup.
Em que situações é vantajoso importar uma fatura de venda por correio eletrónico?
Ao utilizar um scanner com opção de reencaminhamento por e-mail
Ao importar faturas de vendas através dum software de faturação de terceiros
Ao enviar uma fatura ao cliente por e-mail com o e-mail que selecionou em cc.
Nota
: só é possível importar uma fatura de cada vez.
Para utilizar esta funcionalidade:
Vá às suas Definições.
De saída.
E-mails, depois copiar um dos E-mails
Ativar Aceitar automaticamente documentos provenientes destes endereços de e-mail e introduzir o(s) endereço(s) de correio eletrónico que se pretende incluir na lista branca
Agora, todas as faturas enviadas a partir dos e-mails da lista branca para o endereço de importação (por exemplo [email protected]) serão importadas automaticamente para a sua conta.
Como alternativa, pode utilizar a chave (série de letras e números) como assunto do seu correio eletrónico se estiver a tentar importar de um e-mail não incluído na lista branca.
Dependendo do e-mail do seu cliente, poderá ser necessário confirmar o pedido de reencaminhamento automático de e-mails para a Banqup.
Este é o tipo de e-mail que pode receber, basta clicar no link para confirmar a ativação do reencaminhamento automático de e-mails (certifique-se sempre de verificar o endereço de e-mail do remetente, que deve ser de um domínio de confiança - cuidado com os e-mails de phishing):
