Recomendamos a todos os novos utilizadores que importem os seus fornecedores. Para os novos fornecedores que não tinham sido importados na altura, podem ser criados automaticamente graças ao sistema OCR.
Índice:
Criação automática de fornecedores
Tudo o que tem de fazer para automatizar a criação de novos fornecedores é ativar a opção de criar automaticamente fornecedores.
Vá às suas Definições
Automatização
Ativar a opção criar automaticamente fornecedores e a numeração automática dos seus fornecedores
Escolha o valor inicial e o modelo
Para os clientes que ainda não foram criados, o OCR preenche previamente parte da informação do fornecedor.
Se já existir um fornecedor na sua lista, a fatura será automaticamente vinculada a ele (com base no número de IVA/IBAN do fornecedor, dado que esta informação foi previamente preenchida no ficheiro do fornecedor).
O que acontece quando a criação automática de fornecedores é desativada?
Ao receber uma fatura de um novo fornecedor, o seu nome será extraído pelo OCR e aparecerá no menu seguido de "(novo fornecedor)".
Antes de poder aceitar o documento, terá primeiro de criar o novo fornecedor. Para o fazer, clique em + Adicionar à lista de fornecedores.
Aparece uma página, a partir da qual se pode acrescentar a informação do novo fornecedor.
Apenas são necessários 3 campos: o número do fornecedor, o nome do fornecedor e o país.
Clique no botão Guardar e o seu novo fornecedor será criado.
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