Adicionar notas que só são visíveis para os utilizadores da sua conta Banqup pode ser útil para partilhar informações entre utilizadores sobre faturas específicas.
Essas notas são chamadas de comentários na Banqup e não devem ser confundidas com comentários visíveis nas faturas de saída ou comentários partilhados com o contabilista.
Se a aplicação de contabilidade não estiver ativa, não precisa de ler o resto do artigo, uma vez que todos os seus comentários serão internos. Se a aplicação de contabilidade estiver ativa, continue a ler.
Os comentários adicionados após a aceitação de uma fatura de entrada são sempre internos.
Os comentários nas faturas de saída são sempre internos.
Notas:
Antes de mais, vamos verificar as suas definições:
Aceder a Definições.
Clicar em Entrada.
Em Partilhar com o contabilista, clique em Comentários.
As definições estão desativadas?
Se as suas definições estiverem desativadas, como mostrado na imagem acima, a adição de comentários às suas faturas será sempre interna. Pode adicionar comentários da seguinte forma:
Ir para a página de detalhes de uma fatura.
Clique no separador Comentários.
Escreva o seu comentário e clique em Adicionar.
As definições estão ativadas?
Ir para a página de detalhes de uma fatura.
Clique no separador Comentários.
Certifique-se de que as caixas Partilhar comentário com o contabilista no UBL e Partilhe o comentário com o contabilista no PDF estão ambas desmarcadas.
Escreva o seu comentário e clique em Adicionar.
Ver os comentários
Os documentos com comentários podem ser identificados graças a um ícone de bolha na coluna Comentários. Para ver rapidamente os comentários de um documento específico, passe o rato sobre o ícone.
Nota: se a coluna Comentários não estiver visível, pode adicioná-la através do botão Opções de tabela.
Eliminar comentários
Para eliminar um comentário:
Clique numa fatura para abrir a página de detalhes.
Clique no separador Comentários.
Junto ao comentário que pretende eliminar, clique no contentor de lixo vermelho.
