Możesz natrafić na plik PDF, który zawiera kilka faktur. Na szczęście Banqup pomoże Ci je łatwo rozdzielić. Na początek kliknij Dodaj i podziel:
Rzućmy okiem jak wygląda to w praktyce:
Podpowiedź:
możesz użyć tej metody również w przypadku importowania plików PDF z wieloma fakturami przesłanych mailem. Nie jest ona jednak dostępna przy fakturach wychodzących.
Jak podzielić dokument
Wybierz dokument z listy zobowiązań w toku. Łatwo znajdziesz faktury do podziału: będą oznaczone statusem Wiele faktur w 1 pliku.
Zobaczysz narzędzie do dzielenia faktur:
Możesz podzielić dokument na trzy sposoby:
Wybór ręczny -> wybierz, które strony nalezą do której faktury
Pojedyncza strona -> 1 strona = 1 faktura
Dwie strony -> 2 strony = 1 faktura
Jeśli wybrałeś drugą lub trzecią możliwość, kliknij Utwórz nowy dokument, a następnie Prześlij. Nowo utworzone dokumenty trafią na listę zobowiązań w toku.
Jeśli zaznaczyłeś Wybór ręczny, system poprosi Cię o wskazanie, które ze stron dokumentu mają trafić na fakturę. Na tym etapie możesz swobodnie zaznaczać strony, i w razie potrzeby cofnąć zaznaczenie przez ponowne kliknięcie.
Kliknij Utwórz nowy dokument, by wydzielić fakturę z wybranych stron. Powtarzaj ten proces, by wyodrębnić z pliku PDF wszystkie faktury.
Podpowiedź: jeśli masz problem z odczytaniem strony, kliknij na ikonę szkła powiększającego by przybliżyć obraz dokumentu.
Podgląd nowych dokumentów
Zobaczysz listę dokumentów na jakie zostanie podzielony oryginalny plik.
W razie pomyłki możesz kliknąć Resetuj i zacząć proces od nowa.
Anuluj / Prześlij / Kontynuuj bez dzielenia
Anuluj: wyjdź z okna dzielenia pliku bez zapisywania wprowadzonych zmian.
Prześlij: plik zostanie podzielony zgodnie z wprowadzonymi instrukcjami, a nowo utworzone dokumenty trafią na listę zobowiązań w toku.
Kontynuuj bez dzielenia: załaduj cały plik jako pojedynczą fakturę.