Podczas tworzenia faktury wychodzącej na początku nowego roku możesz natrafić na komunikat błędu: "Obecna sekwencja numerowania wygasła".
Co to znaczy?
Automatyczne numerowanie faktur, które możesz włączyć w ustawieniach dokumentów wychodzących, będzie aktywne tylko na wybrany wcześniej okres - domyślnie do końca roku, w którym aktywowałeś konto Banqup. Po upływie tego okresu możesz natknąć się na wspomniany wyżej błąd podczas tworzenia faktur.
Jak to rozwiązać?
Są na to dwa sposoby:
Pierwszy sposób:
Stwórz nową sekwencję numerowania z nazwą dla bieżącego roku. Możesz to zrobić w następujący sposób:Wejdź w Ustawienia
Wybierz Wychodzące
Kliknij Tworzenie w trybie online
Kliknij Dodaj szablon sekwencji numerowania
Uzupełnij nazwę (może być to na przykład bieżący rok), datę początkową i datę końcową sekwencji (na przykład od 01/01/2022 do 31/12/2022), oraz kolejną wartość (dla kolejnej faktury wystawionej przez Banqup, na przykład 2022-001 - nie może kończyć się zerem). Następnie zapisz zmiany.
Wybierz opcję Domyślna sekwencja numerowania stosowana dla faktur, a następnie wybierz zdefiniowaną przed chwilą sekwencję - w naszym przykładzie o nazwie 2022.
Zapisz nowe ustawienia
Drugi sposób:
Kontynuuj numerowanie faktur zgodnie z zasadami z zeszłego roku. Wystarczy, że zmienisz datę końcową sekwencji. Zrobisz to w następujący sposób:Przejdź do Ustawień, i wybierz Wychodzące:
Kliknij Tworzenie w trybie online
W polu Data końcowa wprowadź datę przyszłą np. 31/12/2050)
Zapisz zmiany.
Podpowiedź: nie zapomnij zmienić w ten sam sposób ustawień numerowania not kredytowych,