Dostawcy, którzy nie korzystają z Banqup dalej mogą wysyłać faktury bezpośrednio na Twoje konto.
Służą temu dedykowane adresy e-mail.
Wszystkie dokumenty przesłane na adres powiązany z Twoim kontem Banqup automatycznie do Ciebie trafią.
Każde konto Banqup ma kilka domyślnych adresów mailowych:
Znajdziesz je w menu Ustawienia > Przychodzące > Importuj faktury dostawców > Pocztą elektroniczną:
Dodasz nowy adres klikając +Dodaj alias pocztowy.
Możesz wprowadzić dowolny początek adresu, przed "@mail".
Alias jest unikalny i żaden inny użytkownik nie będzie mógł z niego korzystać.
Możesz stworzyć dowolną ilość aliasów.
Nie zapomnij zapisać wprowadzonych zmian.
/!\ Uwaga /!\ Jeśli do pliku jest dodany więcej, niż jeden załącznik, będziesz musiał przejść przez proces filtrowania dokumentów. >>> Przeczytaj, jak to zrobić.
Natomiast dodane do e-maila pliki Excel, Word, Powerpoint automatycznie zostaną uznane za załączniki. Faktura trafi na listę zadań w toku z oznaczeniem symbolem spinacza:
Odnajdziesz te pliki w szczegółach faktury, w zakładce Załączniki:
Uwaga:
jeśli nadawca wyśle Ci e-mail, bez załącznika, otrzymasz o tym powiadomienie, a w nim - adres e-mail nadawcy. Dzięki temu łatwo się z nim skontaktujesz i wyjaśnisz sprawę.
Podpowiedź:
dzięki poniższemu ustawieniu system będzie dodawał również treść wiadomości e-mail jako załącznik:
Treść wiadomości będzie załączona do faktury jako plik tekstowy.