Możesz oznaczać faktury jako opłacone, aby ułatwić sobie pracę i szybko sprawdzać, które faktury zostały już uregulowane.
Są na to dwa sposoby:
Po zaakceptowaniu zobowiązania, lub dostarczeniu faktury z należnością:
W opisie każdej zaakceptowanej faktury przychodzącej znajdziesz informację, ile dni zostało Ci jeszcze na jej uregulowanie.
Aby oznaczyć fakturę (albo wiele faktur) jako opłacone:
Przejdź do menu Zobowiązania.
Wybierz uregulowane faktury, i kliknij przycisk Oznacz jako opłacone.
Tak oznaczone faktury znikną z listy Zobowiązań. Odnajdziesz je w Archiwum, ze statusem płatności Zapłacone.
Uwaga:
tylko użytkownicy z odpowiednim poziomem uprawnień mogą oznaczać faktury jako opłacone. Poziom uprawnień znajdziesz w menu Ustawienia > Użytkownicy > Edytuj > STATUS PŁATNOŚCI - ZOBOWIĄZANIA I NALEŻNOŚCI > Wprowadzanie płatności.
Zaakceptowane zobowiązania od razu są też widoczne w archiwum, zanim jeszcze zmienisz status płatności. Co ważniejsze: trafią również bezpośrednio do Twojego księgowego, jeśli masz aktywną Aplikację księgową.
W szczegółach faktury, przed jej zaakceptowaniem (dotyczy tylko zobowiązań):
Wystarczy, że w szczegółach faktury zaznaczysz pole "Zapłacone". Faktura automatycznie zostanie oznaczona jako opłacona i trafi do archiwum.
Uwaga:
możesz również wskazać konkretną metodę płatności.
A co z płatnościami częściowymi?
Możesz również zaznaczyć, że faktura została częściowo opłacona: wystarczy, że wpiszesz odpowiednią kwotę w polu Zapłacona kwota.
Uwaga:
w takiej sytuacji kliknij potem Zapisz, nie Oznacz jako opłacone.
Status płatności w archiwum automatycznie zmieni się na Częściowo opłacone.
