Banqup biedt de mogelijkheid om facturen naar klanten te verzenden, ook als de klant niet zelf gebruik maakt van Banqup.
Om dat te kunnen doen, ga je via het linkermenu naar Uitgaand, hier importeer je via de uploadbalk de factuur die je wilt opsturen (of maak een nieuwe factuur in Banqup).
Je hebt nu een factuur met de status Concept.
Klik op de factuur om de details in te voeren en kies 'e-mail' als kanaal in het veld Afleverkanaal.
Op het gebied van Afleveren op staat het adres waarnaar de factuur zal worden verzonden.
Wanneer je als afleverkanaal E-mail hebt gekozen, kun je bij het tabblad Bijlagen documenten toevoegen als bijlage (max. 2).
Je kunt bij het versturen van de factuur ook een persoonlijk bericht toevoegen, deze wordt weergegeven in de e-mail van de klant.
De e-mail die de eindklant ontvangt ziet er als volgt uit:
Het gedeelte in het blauw is je persoonlijke bericht aan de klant.
Indien je een logo in je bedrijfsprofiel hebt toegevoegd, verschijnt dit linksboven in e-mail.
Tip: voor een klant naar wie je regelmatig facturen verzendt, kun je het afleverkanaal E-mail als standaard instellen. Daarvoor ga je in het linkermenu naar Klanten en Leveranciers > Klanten en klik je de klant aan waarvoor je een standaard afleverkanaal wilt instellen. Wanneer de klant opent, kun je het afleverkanaal wijzigen onder Bedrijfsgegevens, achter afleverkanaal:
