Naar de hoofdinhoud

Hoe vermijd ik dubbele facturen?

Maxime avatar
Geschreven door Maxime
Gisteren bijgewerkt

Inhoudsopgave:

Dubbele facturen vermijden bij Aankopen

Instellingen > Aankoopfacturen > Accepteren

  1. Identificeer dubbele documenten -> ON

    -> geeft een melding weer wanneer je een dubbel document importeert. Deze melding ziet er als volgt uit:

    276-foutmelding.png



    Opmerking: de verificatie gebeurt op basis van:

    1. Bedrag

    2. Factuurnummer

    3. Factuurdatum

    4. Leverancier

  2. Blokkeer het archiveren van dubbele documenten -> voorkomt dat een dubbele document wordt geaccepteerd en tweemaal in het archief verschijnt.

243-dubbel.png

Dubbele facturen vermijden bij Verkopen

Instellingen > Verkoopfacturen

  1. Controle op dubbele documenten -> ON
    -> Documenten worden gecontroleerd op basis van documentnummer en het totale bedrag.

  2. Blokkeer het verzenden van dubbele documenten -> ON
    -> voorkomt dat je dezelfde factuur meerdere keren naar een klant stuurt. Indien je deze optie hebt geactiveerd, krijg je de volgende melding:

    277-foutmelding.png

244-dubbelen-verkopen.png
Was dit een antwoord op uw vraag?