Lai labāk pārvaldītu administratīvo darbu un varētu ātri redzēt, kuri rēķini jau ir apmaksāti, Tev ir iespēja atzīmēt rēķinu kā apmaksātu.
To var izdarīt divos veidos:
Pēc tam, kad ienākošais rēķins ir pieņemts vai izejošais rēķins ir piegādāts:
Pēc ienākošā rēķina pieņemšanas tā statuss norāda dienu skaitu pirms maksājuma termiņa iestāšanās.
Lai atzīmētu rēķinu (vai rēķinu partiju) kā apmaksātu:
Atver izvēlni Ienākošie rēķini
Atlasi rēķinu (-us), kuru (-us) vēlies atzīmēt kā apmaksātu (-us), un noklikšķini uz pogas Atzīmēt kā apmaksātu
Rēķini, kas atzīmēti kā apmaksāti, pazudīs no saraksta Procesā un tagad tos varēsi atrast arhīvā ar statusu Apmaksāts.
Piezīme: lai atzīmētu rēķinu kā apmaksātu, lietotājam jābūt iespējotai lomai Atzīmēt kā apmaksātu. Šo lomu var aktivizēt sadaļā Iestatījumi > Lietotāji > IENĀKOŠO UN IZEJOŠO RĒĶINU MAKSĀJUMA STATUSS > Atzīmēt kā apmaksātu.
Pēc pieņemšanas ienākošie rēķini tiek arhivēti, neatkarīgi no maksājuma statusa. Ja ir izveidots savienojums ar grāmatvedības programmu, tie automātiski tiek nosūtīti grāmatvedim.
Rēķinu atzīmēt kā apmaksātu, iespējams arī atverot konkrēto rēķinu.
Piezīme:
vari norādīt arī izmantoto maksājuma veidu.
Kā ar daļējiem maksājumiem?
Tu vari norādīt, ka rēķins ir daļēji apmaksāts, ievadot jau apmaksāto summu un apmaksas datumu laukā Apmaksātā summa. Pirms saglabāšanas nepieciešams norādīt maksājuma datumu.
Brīdinājums: veicot daļējus maksājumus, Tev būs jānoklikšķina uz Saglabāt, nevis uz Atzīmēt kā apmaksātu.
Pēc tam statuss arhīvā nomainās uz Daļēji apmaksāts.
