Skenējot papīra rēķinus, visticamāk, iegūsi vienu PDF dokumentu, kurā iekļauti vairāki rēķini.
Banqup ļauj importēt šāda veida dokumentus un sadalīt tos vairākos rēķinos. Lai to izdarītu, noklikšķini uz pogas Augšupielādēt un sadalīt:
Šeit vari aplūkot veicamās darbības:
Piezīme:
turpmāk aprakstītā metode darbojas arī tad, ja importē PDF dokumentus ar vairākiem rēķiniem pa e-pastu. Lūdzu, ņem vērā, ka izejošos rēķinus sadalīt nav iespējams.
Kā sadalīt dokumentu
No procesā esošo ienākošo rēķinu izvēlnes noklikšķini uz iepriekš importēta dokumenta. Dokumentus, kas satur vairākus rēķinus, var viegli pamanīt, pateicoties šādam statusam: Vairāki rēķini 1 failā
Tas atvērs sadalīšanas rīku:
Dokumentu sadalīt var trīs veidos:
Manuāla atlase -> izvēlies, kuras lapas sagrupēt vienā rēķinā
Viena lapa -> 1 lapa = 1 rēķins
Divas lapas -> 2 lapas = 1 rēķins
Ja esi izvēlējies otro vai trešo opciju, noklikšķini uz Izveidot jaunu dokumentu. Pēc tam noklikšķini uz Iesniegt, lai apstiprinātu un iegūtu atsevišķus dokumentus savā procesā esošajā sarakstā.
Ja esi izvēlējies pirmo opciju, Tev būs manuāli jāizvēlas lapas, kas jāgrupē kopā kā viens rēķins. Atlasītās lapas būs iezīmētas, un pirms pāriešanas uz nākamo darbību vienmēr nepieciešamības gadījumā vari mainīt atlasītās lapas.
Noklikšķini pogu Izveidot dokumentu (n), lai izveidotu jaunu rēķinu ar lapām, kuras atlasīji iepriekšējā solī. Atkārto šīs darbības katram rēķinam.
Padoms: ja lapu ir grūti salasīt, vari noklikšķināt uz palielināmā stikla, lai palielinātu priekšskatījumu.
Pārskats par jaunajiem dokumentiem
Ekrānā parādīsies jauno dokumentu saraksts, kas sniedz pārskatu par to, kā oriģinālais dokuments tiks sadalīts.
Ja esi kļūdījies, vari noklikšķināt uz pogas Atiestatīt un sākt no jauna.
Atcelt/Iesniegt/Turpināt bez sadalīšanas
Atcelt: izej no sadalīšanas rīka, nesaglabājot izmaiņas.
Iesniegt: dokuments tiek sadalīts atbilstoši atlasei, un jaunie dokumenti parādās procesā esošo dokumentu sarakstā.
Turpināt bez sadalīšanas: viss dokuments tiek importēts kā viens rēķins.